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Hallo zusammen, bei uns werden Projektzeiten, Reisekosten und zusätzliche Leistungen bisher in unterschiedlichen Tabellen gesammelt. Wenn eine Rechnung ansteht, müssen wir alles noch einmal prüfen und zusammenführen. Das ist fehleranfällig und dauert länger, als es sollte. Wie organisiert ihr den Weg von der erbrachten Leistung bis zur Kundenrechnung? Mich interessiert besonders, wer bei euch prüft, welche Stunden tatsächlich abrechenbar sind, und wie ihr Leistungsnachweise erstellt. Habt ihr eure Abläufe zuerst vereinfacht oder direkt eine Software dafür eingeführt? Viele Grüße
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Hallo zusammen, wenn Projektzeiten, Reisekosten und Zusatzleistungen in getrennten Listen stehen, wird die nächste Rechnung unnötig aufwendig. Mir wäre wichtig, Leistungen zuerst zu prüfen und erst danach abzurechnen. Auf der Website von TimO wird eine Projektabrechnung beschrieben, die Zeiten, Freigaben und Rechnungen verbindet. Auch Leistungsnachweise lassen sich für Kunden ausgeben. Ich würde vor einer Einführung typische Fälle testen: Festpreis, zusätzliche Stunden und eine Teilrechnung. Entscheidend ist, ob das Team die tatsächlich geleistete Zeit getrennt von der berechneten Menge erfassen kann. So bleiben Kalkulation und Kundenrechnung nachvollziehbar. Viele Grüße, Stefan
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