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Joined: 7/9/2023
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Ich möchte für unser Team ein gemeinsames Event organisieren und habe bisher noch nicht besonders viel Erfahrung mit der Planung solcher Veranstaltungen. Mir ist wichtig, dass möglichst viele Kollegen Spaß daran haben und sich niemand zu etwas gedrängt fühlt, das überhaupt nicht zu ihm passt. Gleichzeitig möchte ich vermeiden, dass der Tag zu vollgepackt oder schlecht vorbereitet wirkt und am Ende eher Stress als ein gutes Gemeinschaftsgefühl entsteht.
Worauf würdet ihr an meiner Stelle bei der Planung achten, damit ein Teamevent wirklich gut zu meinem Team passt und nicht nur nett gemeint ist?
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Joined: 10/20/2022
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Ich würde als Erstes überlegen, welches Format wirklich zur Gruppe passt und nicht einfach das auswählen, was ich selbst am spannendsten finde.
Eine gute Übersicht über typische Planungsfehler hab ich hier gefunden, dort werden unter anderem das falsche Veranstaltungsformat, zu wenig Vorlaufzeit und eine fehlende Zielsetzung genannt.
Sinnvoll finde ich außerdem, das Team zumindest bei einigen Optionen mitentscheiden zu lassen, damit die Veranstaltung nicht komplett von oben vorgegeben wird.
Auch genügend Vorlauf scheint wichtig zu sein, weil kurzfristige Termine dazu führen können, dass Teilnehmer schon andere Verpflichtungen haben oder kaum Vorfreude entsteht.
Ich würde das Programm außerdem nicht mit Meetings, Abendessen und mehreren Aktivitäten überladen, sondern bewusst Pausen und etwas Luft einplanen.
Bei einem Outdoor-Event wäre für mich ein klarer Plan für schlechtes Wetter ebenfalls Pflicht, damit die gesamte Veranstaltung nicht von der Wetterlage abhängt.
Hilfreich finde ich auch, vorher festzulegen, ob das Event hauptsächlich Spaß machen, neue Kollegen zusammenbringen oder beispielsweise die Zusammenarbeit verbessern soll.
Nach dem Event würde ich noch einen kurzen gemeinsamen Rückblick einplanen, damit der Tag nicht einfach endet und am nächsten Morgen sofort wieder vergessen ist.
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