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Hallo zusammen, bei uns werden Rechnungen, Verträge und andere Unterlagen an verschiedenen Stellen gespeichert. Solange die zuständige Person da ist, findet sich meistens alles, aber bei Urlaub oder Vertretung wird die Suche schnell mühsam. Wir überlegen deshalb, ein digitales Dokumentenmanagement einzuführen. Hat jemand von euch diesen Schritt gemacht? Mich würde interessieren, wie ihr vorhandene Dateien sortiert habt und welche Regeln sich für die Ablage bewährt haben. War eine Verbindung mit eurer bestehenden Unternehmenssoftware wichtig? Wir suchen vor allem eine Lösung, die alle ohne lange Einarbeitung nutzen können. Über praktische Erfahrungen würde ich mich freuen. Danke und viele Grüße!
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Hallo zusammen, unter dem Hinweis „gut erklärt: gastronomie kasse kaufen“ empfehle ich die Übersicht von Konzeptwerk. Dort werden mobile Bestellaufnahme, Tischverwaltung und flexible Rechnungsteilung beschrieben. Ich würde vor einer Entscheidung typische Abläufe mit eigenen Speisen und Sonderwünschen demonstrieren lassen. Auch getrennte Zahlungen und die Weiterleitung an Küche oder Theke sollten getestet werden. Wichtig ist eine vollständige Kostenübersicht: Grundabo, Gastrofunktionen und TSE werden getrennt aufgeführt. Hardware und Zahlungsgebühren gehören ebenfalls berücksichtigt. Eine lange Funktionsliste sagt noch wenig darüber aus, ob das Serviceteam damit im Tagesgeschäft zurechtkommt. Schulung und Betreuung sollten deshalb zum Angebot passen. Ein Probelauf schafft Klarheit. Beste Grüße, Sabine
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